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Pappschilder für Veranstaltungen

Von Leo Kobes · Veröffentlicht am

Für Veranstaltungen brauchst du ein einheitliches Schildersystem für Eingang, Anmeldung, Garderobe, Toiletten, Programm und Räume – montiert auf Sichthöhe und aus den Laufrichtungen der Gäste gedacht. Die Stärke von Pappe: Änderungen sind in Minuten neu geschrieben.

Die Grundausstattung

  • Eingang / Ausgang: groß, am besten über Kopfhöhe oder auf Aufstellern, aus der Anlaufrichtung sichtbar.
  • Anmeldung / Check-in: das erste Schild, das Gäste suchen – gut sichtbar hinter oder über dem Tisch.
  • Garderobe und Toiletten: mit Richtungspfeilen aus jeder Hauptlaufrichtung; unsere Wegweiser-Vorlage lässt sich dafür direkt drucken.
  • Programm und Zeitplan: an zentraler Stelle in A2/A1, zusätzlich klein an Workshopräumen.
  • Raum- und Stationsschilder: Workshopräume, Catering, Bühne, Backstage – einheitlich gestaltet, damit sie als System erkennbar sind.
  • Warteschlangen lenken: „Anstellen ab hier“, „Kasse 1/2“ – wenige klare Schilder verhindern Knäuel.

Der Vorteil von Pappe: Tempo

Programmänderung, Raumtausch, kurzfristige Sperre? Ein neues Pappschild ist in fünf Minuten geschrieben. Halte am Veranstaltungstag Reservepappe, einen dicken Acrylmarker und Klebepads bereit – dieses „Notfallset“ löst die meisten Beschilderungsprobleme vor Ort. Schnelle, deckende Beschriftung: so geht’s.

Wichtig: Pappschilder dürfen keine normgerechten Fluchtweg-, Brandschutz- oder Sicherheitskennzeichnungen ersetzen. Diese Kennzeichnungen unterliegen rechtlichen Vorgaben (u. a. genormte Zeichen, teils Sicherheitsbeleuchtung) und sind Sache des Veranstalters bzw. der Betreiber der Location – kläre das vorab mit den Verantwortlichen.

Aufbau-Checkliste

  1. Laufwege der Gäste einmal ablaufen: Wo entsteht die erste Frage? Dort steht ein Schild.
  2. Schilder auf Sichthöhe oder darüber montieren; Menschenmengen verdecken alles unter 1,80 m.
  3. Befestigung untergrundschonend wählen – Locations reagieren empfindlich auf Kleberreste (Befestigungsguide).
  4. Bei Außenbereichen Wind und Wetter einplanen (Feuchtigkeitsschutz).
  5. Nach der Veranstaltung alle Schilder wieder abnehmen – auch das gehört zum guten Eindruck.